Sistema ERP Empresarial Integral

Su empresa es guatemalteca. Su software también debería serlo.

Facturación FEL, planilla con Bono 14 e IGSS, retenciones SAT y validación de NIT en tiempo real, funcionando desde el primer día.

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Tres cosas que lo hacen distinto

En la nube

Acceso desde cualquier lugar, con respaldos y actualizaciones incluidos. También puede instalarse en su propio servidor.

Siempre al día con SAT e IGSS

Los cambios regulatorios se liberan como actualización del sistema. No se cobran aparte.

Soporte local

Habla con el equipo que escribió el sistema, en Guatemala y en su mismo horario.

Un solo sistema · Ocho módulos

Todos comparten la misma base de datos: un cliente, un producto y una cuenta contable se capturan una sola vez.

Facturación FEL

Documentos tributarios electrónicos, notas de crédito y débito, retenciones y libro de ventas.

RRHH + Planilla

Ciclo completo del colaborador, planilla de ley y marcaje con biometría facial.

Inventario

Existencias en tiempo real, valuación PEPS o costo promedio y toma de inventario físico.

Compras e Importaciones

Cotizaciones, aprobaciones, retenciones y costo CIF real de cada importación.

Ventas y Cobros

Pedidos con control de crédito, factura FEL automática, cobros y comisiones sobre lo cobrado.

CRM + Validación NIT

Ficha completa del cliente y validación del NIT por dígito verificador al registrarlo.

Contabilidad y Tesorería

Plan de cuentas, estados financieros NIIF, conciliación bancaria y flujo de caja.

Producción

Órdenes de trabajo, lista de materiales, colas por máquina, calidad y trazabilidad.

Incluido en RRHH + Planilla

Acceso biométrico facial sin equipo especial

Marcaje de asistencia desde cualquier dispositivo con cámara, sin lectores, sin relojes y sin hardware adicional. Totalmente integrado a la planilla.

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Qué hace cada módulo

Ocho módulos que comparten catálogos, contabilidad y trazabilidad. Ábralos para ver el alcance.

  • Emisión de facturas, notas de crédito y débito, y recibos en formato FEL, con generación de PDF y envío automático al cliente.
  • Compatible con cualquier certificador (GFACE) autorizado por SAT. Su empresa elige y contrata el que prefiera.
  • Cálculo automático de retenciones de IVA e ISR, con emisión de las constancias correspondientes.
  • Soporte nativo para el régimen de Zona Franca, con tratamiento tributario diferenciado y sus reportes.
  • Libro de ventas en formato SAT y asiento contable automático por cada documento emitido.

  • Ciclo completo del colaborador: contratación, ficha con DPI, NIT e IGSS, control de asistencia y gestión de vacaciones.
  • Marcaje con biometría facial desde cualquier dispositivo con cámara, sin lectores ni hardware adicional.
  • Motor de planilla con salario base, horas extras, Bono 14, aguinaldo, bonificación incentivo, descuento de IGSS y retención de ISR.
  • Cálculo de liquidaciones laborales por renuncia y por despido, justificado o injustificado.
  • Planilla del IGSS en formato electrónico, lista para cargar en el portal.
  • Asientos automáticos de gasto de personal y provisión de prestaciones hacia contabilidad.

  • Catálogo de artículos con código, unidad de medida, ubicación en bodega y niveles de stock mínimo y máximo.
  • Entradas automáticas al confirmar una recepción de compra o al cerrar una orden de producción.
  • Valuación PEPS o costo promedio, configurable por categoría de producto.
  • Toma de inventario físico con conteos ciegos y generación automática de los ajustes.
  • Cada movimiento genera su asiento contable en las cuentas de activo correspondientes.

  • Solicitudes de compra automáticas al llegar al stock mínimo, comparativo de cotizaciones y aprobación por monto.
  • Retención automática de IVA e ISR en facturas de proveedores locales, con sus constancias.
  • Proceso completo de importación: documento de embarque, declaración aduanera, aranceles, IVA de importación, flete, seguro y gastos de internación.
  • Cálculo del costo CIF real y su traslado al costo del inventario: el margen se calcula sobre lo que de verdad costó.
  • Órdenes de compra en quetzales, dólares o euros, con tipo de cambio de referencia del Banco de Guatemala.
  • Cuentas por pagar automáticas, integradas con tesorería para programar los pagos.

  • Pedidos con validación de crédito disponible, precios negociados e inventario en tiempo real.
  • Factura FEL generada desde el pedido aprobado, sin volver a digitar nada.
  • Cobros en efectivo, cheque y POS, con soporte para pagos mixtos.
  • Comisiones de vendedores calculadas sobre lo efectivamente cobrado, integradas con la planilla.
  • Devoluciones con nota de crédito FEL y reingreso automático al inventario.

  • Validación del NIT por dígito verificador: el sistema rechaza el registro de un cliente con NIT inválido antes de que llegue a una factura.
  • Ficha completa del cliente: razón social, régimen tributario, límite de crédito, condición de agente retenedor y vendedor asignado.
  • Historial de pedidos, facturas, cobros y notas de crédito accesible desde la propia ficha.
  • Identificación de clientes de Zona Franca para aplicar el régimen automáticamente al facturar.
  • Seguimiento de oportunidades comerciales por fecha, estado y responsable.

  • Plan de cuentas parametrizable en varios niveles, con asientos manuales y automáticos y validación de cuadre en tiempo real.
  • Estados financieros completos: balance general, estado de resultados, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio, bajo NIIF para Pymes.
  • Conciliación bancaria y antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar.
  • Apoyo a las declaraciones de SAT: IVA mensual, retenciones e ISR anual, con libros de compras y ventas.
  • Tesorería: cuentas bancarias, aprobación de egresos con firmas mancomunadas y flujo de caja proyectado contra el real.

  • Órdenes de trabajo con lista de materiales por producto terminado.
  • Consumo automático de materia prima al confirmar la orden, con alerta previa de disponibilidad.
  • Colas independientes por tipo de máquina, con semáforo de capacidad: disponible, en el límite o saturada.
  • Puntos de control de calidad dentro de la orden, con aceptación o rechazo parcial de lotes y registro de merma.
  • Ingreso automático del producto terminado al inventario con número de lote, fecha y costo calculado.
  • Trazabilidad completa entre el producto terminado y los lotes de materia prima que lo formaron.
  • Reportes de eficiencia por máquina, costo real contra estándar y productividad por operario.
Guatemala

Cumplimiento legal y regulatorio

El marco legal guatemalteco está construido dentro del sistema. No es un módulo aparte ni un complemento de un tercero.

Marco legalCómo lo cubre el sistema
Facturación electrónica (FEL) ante SATEmisión y certificación con cualquier GFACE autorizado; su empresa elige el certificador.
Retenciones de IVA e ISRCálculo, constancias y reporte automáticos, tanto en compras como en ventas.
Régimen de Zona FrancaTratamiento tributario diferenciado, nativo en facturación e inventario.
Código de TrabajoPlanilla, horas extras, vacaciones y liquidaciones conforme a la ley vigente.
Bono 14 y aguinaldoCálculo y provisión mensual automáticos.
Bonificación incentivoAplicada automáticamente a cada colaborador en planilla.
IGSSCuota patronal y laboral, y planilla electrónica lista para el portal del IGSS.
Banco de GuatemalaTipo de cambio de referencia para toda operación en moneda extranjera.
NIIF para PymesEstados financieros y políticas contables alineados a las normas adoptadas en Guatemala.

Los cambios de normativa se liberan como actualización del sistema durante la garantía y en todos los planes de soporte.

Resultados que puede medir

Los indicadores con los que evaluamos si la implementación cumplió.

100% de ventas en FEL

Toda factura se emite y certifica en formato electrónico ante SAT.

Planilla en un día hábil

El cierre mensual deja de ser una semana de conciliación manual.

Existencias al instante

Consultar el inventario real toma segundos, no una llamada a bodega.

Estados financieros al cierre

Balance, resultados y flujo de efectivo disponibles a los pocos días del cierre.

Tres formas de tenerlo

La misma funcionalidad; cambia quién administra la infraestructura y cuánto se personaliza.

Software en la nube (SaaS)
Puesta en marcha rápida

Nosotros operamos el servidor, los respaldos y las actualizaciones. Usted entra y trabaja.

En su propio servidor
Control total

El sistema se instala en la infraestructura de su empresa, bajo su control y sus políticas.

Software a la medida
Desarrollo dedicado

Partimos del ERP y lo adaptamos a los procesos propios de su operación, con código fuente entregable.

Implementación

Cómo lo implementamos

Por fases, con validación de los usuarios de cada área antes de dar un módulo por entregado.

  1. Arranque y análisis

    Instalación del entorno, levantamiento detallado con los usuarios clave y validación de los catálogos maestros: clientes, productos, proveedores y plan de cuentas.

  2. Diseño y configuración

    Modelo de datos, configuración de los módulos base, plan de cuentas y parámetros propios de su operación.

  3. Construcción por módulos

    Los módulos se entregan en bloques y se revisan con el área que los va a usar, no al final de todo el proyecto.

  4. Migración y pruebas

    Carga de la información inicial, pruebas de integración y un ciclo de negocio completo con datos reales de su empresa.

  5. Capacitación

    Formación por módulo a los usuarios clave y entrega del manual de usuario.

  6. Puesta en producción

    Go-live acompañado, seguimiento en los primeros días de operación e inicio del período de garantía.

Después del go-live

La entrega no es el final del acompañamiento.

Garantía incluida

Período de garantía con soporte correctivo sin costo adicional tras la puesta en producción.

Actualizaciones de ley

Cambios de SAT, IGSS y Ministerio de Trabajo liberados como actualización del sistema.

Planes de soporte

Básico, Estándar o Premium según el nivel de respuesta y las horas de mejora que necesite.

Capacitación y manuales

Formación por módulo a los usuarios clave y manual de usuario entregado con el sistema.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

Sí. El certificador (GFACE) lo contrata su empresa directamente con el proveedor autorizado que prefiera. Nosotros entregamos la integración y la dejamos funcionando; el contrato y el costo del certificador quedan de su lado, lo cual le da libertad de cambiarlo cuando quiera.

No necesariamente. En la modalidad en la nube nosotros operamos la infraestructura, los respaldos y las actualizaciones. Si prefiere tenerlo en su propio servidor, también se puede: le indicamos los requisitos mínimos y lo instalamos ahí.

Sí. Los módulos comparten la misma base de datos, así que agregar uno más adelante no obliga a volver a capturar catálogos ni a migrar nada: el módulo nuevo encuentra la información ya cargada.

Se libera como actualización del sistema. Las actualizaciones regulatorias de SAT, IGSS y Ministerio de Trabajo están incluidas durante la garantía y en todos los planes de soporte, sin cobro adicional.

El ERP es parametrizable y está diseñado para adaptarse a distintos giros: comercio, distribución, manufactura y servicios. Si su operación tiene procesos muy particulares, la modalidad a la medida parte de esta misma base y la adapta a ellos.

En los proyectos de desarrollo a la medida, sí: el código fuente se entrega en un repositorio con documentación técnica y una sesión de transferencia al equipo de TI del cliente. Es lo que garantiza su independencia tecnológica a largo plazo.

Por menos de lo que invierte en un colaborador

Su empresa entera trabajando ordenada: facturación, planilla, inventario y ventas en un solo sistema. ¿Es miembro de la Cámara de Comercio? Pregunte por su descuento especial.

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